home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload Trio 2 / Shareware Overload Trio Volume 2 (Chestnut CD-ROM).ISO / dir26 / meditrak.zip / READTHIS < prev    next >
Text File  |  1994-02-01  |  7KB  |  120 lines
  1.  
  2.  
  3.                                 ╔══════════════════╗
  4.                             ║  MEDITRAK V3.2   ║
  5.                         ╚══════════════════╝
  6.  
  7.    THIS PROGRAM IS ALL MENU DRIVEN, THEREFOR THERE IS LITTLE NEED FOR
  8. MUCH DOCUMENTATION. I WROTE "MEDITRAK" BECAUSE I HAD TROUBLE KEEPING
  9. TRACK OF ALL THE MEDICAL CLAIMS, INSURANCE PAYMENTS AND OUR PAYMENTS. THEN 
  10. I REALIZED A LOT OF PEOPLE GET BILLED MORE THAN ONCE FOR THE SAME THING 
  11. AND PROBABLY PAY MORE THAN THEY NEED TO BECAUSE OF THE AMOUNT OF TIME IT 
  12. TAKES FOR ALL THE CLAIMS AND PAYMENTS TO SHOW UP ON THE SAME INVOICE. NOW 
  13. YOU CAN TELL HOW MUCH YOU ARE BILLED AND HOW MUCH YOU'VE PAID AND YOUR
  14. INSURANCE COMPANY HAS PAID ON ANY GIVEN DATE TO ANY PROVIDER.
  15.  
  16.    WHAT I DO IS KEEP ALL MY RECORDS IN SEPARATE FILES BY "PATIENT/PROVIDER".
  17. EXAMPLE - HAVE ONE FOR "JACK/MASS GENERAL", ONE FOR "JACK/DR JOHNSON", ONE 
  18. FOR "MARTHA/MASS GENERAL", ETC.. THEN ANYTIME YOU GET ANY STATEMENTS FOR ONE, 
  19. AFTER YOU ENTER IT IN "MEDITRAK", STAPLE ALL CLAIMS AND SUPPORTING DOCUMENTS
  20. FOR EACH VISIT TOGETHER (EX. - JACK'S DOCTOR VISIT ON MAY 30, 1993, AT MASS
  21. GENERAL - STAPLE STATEMENTS FROM DOCTORS OFFICE, MEDICAL INSURANCE CO., AND
  22. ANY OTHER INFORMATION FOR THAT DAY'S VISIT FOR JACK.)
  23.  
  24.                 USING "MEDITRAK"
  25.  
  26.    THE FIRST THING YOU NEED TO CHOOSE IS THE DRIVE YOU WANT YOUR DATA
  27. STORED ON. IF YOU LIKE TO KEEP DATA ON FLOPPIES, THEN YOU WOULD PROBABLY
  28. CHOOSE "A" OR "B". AFTER YOU CHOOSE WHICH DRIVE YOU WANT THEN YOU WILL SEE
  29. THE OPENING SCREEN WHERE YOU WILL CHOOSE WHICH FUNCTION YOU WANT. YOU
  30. CAN ENTER A "NEW" RECORD, "VIEW" OR "EDIT" A RECORD, "SEARCH" ALL THE
  31. RECORDS FOR A PARTICULAR ONE PRINT A "REPORT" OR "QUIT".
  32.  
  33.    CHOOSE THE "NEW" RECORD OPTION TO START THINGS OFF. YOU'LL NOTICE THE 
  34. BLACK FIELDS - THEY SHOW HOW LONG EACH FIELD IS. IF YOU ENTER TOO LONG OF A
  35. DESCRIPTION, YOU'LL BE PROMPTED TO TRY AGAIN. ONCE YOU ENTER THE "PERSONAL"
  36. INFORMATION YOU'LL BE LED INTO THE "FINANCIAL" SECTION ONE LINE AFTER THE
  37. OTHER TO ENTER INSURANCE PAYMENTS OR YOUR PAYMENTS UNTIL YOU PRESS <RETURN>
  38. ON THE FOLLOWING LINE AFTER YOUR LAST ENTRY. THIS WILL TAKE YOU BACK TO THE
  39. MAIN MENU.
  40.  
  41.    FOR OUR EXAMPLE LET'S SAY JACK WENT TO THE DENTIST FOR AN EXTRACTION ON
  42. MAY 30, 1993. IN THE "DATE" FIELD ENTER "05/30/93". IN THE "PATIENT" FIELD
  43. ENTER "JACK". IN THE "REASON" FIELD ENTER "EXTRACTION". IN THE "PROVIDER"
  44. FIELD ENTER "DR JOHNSON". AND IN THE "TOTAL CHARGES" FIELD ENTER "75.00"
  45. NOTE: FOR FIGURES LIKE  THIS ONE WITH NO CENTS YOU CAN JUST ENTER "75". SAY
  46. YOU GET A STATEMENT FROM BLUE CROSS SAYING THEY PAID "40.00" ON "06/15/93".
  47. ON THE FIRST PAYMENT LINE, UNDER "DATE", ENTER "06/15/93". IN THE "CHECK#" 
  48. COLUMN ENTER "BCBS" (ABBREVIATION FOR BLUE CROSS/BLUE SHIELD). IN THE  
  49. "INSURANCE" COLUMN, ENTER "40.00". PRESS <RETURN>. PRESS <RETURN> AGAIN.
  50. YOU'LL SEE "35.00" IN THE BALANCE FIELD. YOU CAN CONTINUE TO ENTER PAYMENTS
  51. IF YOU HAVE ANY STATEMENTS FROM THE INSURANCE COMPANIES OR <RETURN> TO FINISH.
  52. NOW, EVERY TIME YOU ENTER A PAYMENT, YOU WILL NOTICE THE "BALANCE" COLUMN
  53. DISPLAY THE CURRENT BALANCE.
  54.     
  55. NOTE: ***** ONLY ONE SOURCE OF PAYMENT PER LINE - IN OTHER WORDS, DON'T PUT
  56. $XX.XX IN THE "INSURANCE" COLUMN AND THEN $XX.XX IN THE "PAYMENT" COLUMN ON
  57. THE SAME LINE. EACH PAYMENT GOES ON A SEPARATE LINE.
  58.  
  59.    TO ADD PAYMENTS TO A RECORD CHOOSE "VIEW/EDIT". SAY YOU HAVE AN INSURANCE
  60. PAYMENT AND IT APPLIES TO RECORD #3. TYPE "3" AND YOU WILL SEE RECORD #3 DIS-
  61. PLAYED. IF LINE #1 SHOWS A PAYMENT AND LINE #2 IS BLANK THEN YOU WOULD CHOOSE
  62. "E" TO EDIT AND TYPE "2" AND THEN ENTER THE INFORMATION. THEN "3" WOULD BE
  63. USED FOR THE NEXT ONE AND SO ON.
  64.  
  65.    THE "PERSONAL" SECTION CAN BE EDITED, AS WELL AS THE "FINANCIAL" SECTION. 
  66. WHEN EDITING THE FINANCIAL DATA YOU WILL BE ENTERING THE WHOLE LINE AT ONCE
  67. SO MAKE SURE YOU HAVE ALL THE INFORMATION YOU NEED IN FRONT OF YOU.
  68.  
  69.    IF YOU NEED MORE THAN 9 LINES FOR PAYMENTS SIMPLY CARRY FORWARD THE OUT-
  70. STANDING BALANCE. SUPPOSE RECORD #6 HAS 8 PAYMENTS LISTED AND YOU RECEIVE A
  71. STATEMENT FROM YOUR INSURANCE COMPANY AND THE PAYMENT IS NOT ENOUGH TO GIVE
  72. YOU A 0 BALANCE. INSTEAD OF ENTERING THE INFORMATION FROM THIS STATEMENT ON
  73. LINE #9, DO THIS - ON LINE #9 ENTER THE DATE FROM THE PAYMENT SOURCE (ex. BLUE 
  74. CROSS). UNDER "CHECK#" ENTER "CARFWD". UNDER "INSUR" TYPE IN THE OUTSTANDING
  75. BALANCE AMOUNT TO BRING THE BALANCE TO "0.00". NOW CREATE A NEW RECORD USING
  76. THE SAME SERVICE DATE AS RECORD #6. ENTER THE PATIENT'S NAME. UNDER "REASON"
  77. TYPE "BALFWD". ENTER SAME PROVIDER. UNDER "CHARGES" ENTER THE OUTSTANDING 
  78. BALANCE FROM THE PREVIOUS RECORD. NOW YOU CAN ENTER THE PAYMENT INFORMATION
  79. FROM YOUR INSURANCE COMPANY.
  80.  
  81.    FOR PRESCRIPTIONS, ENTER THE DATE, THEN WHO THE PRESCRIPTION IS FOR UNDER
  82. "PATIENT". ENTER THE NAME OF THE DRUG UNDER "REASON". ENTER "PRESCRIPTION"
  83. IN THE 'PROVIDER' FIELD. UNDER "CHARGES" ENTER THE COST OF THE PRESCRIPTION.
  84. UNDER "ACCOUNT #" YOU CAN ENTER THE NAME OF THE DRUG STORE.
  85.  
  86. NOTE: *****   TO PRINT A COPY OF ANY RECORD JUST HIT THE "PRINT SCREEN" KEY
  87. ON YOUR KEYBOARD AND ALL THE INFORMATION WILL BE SENT TO YOUR PRINTER.
  88.  
  89.    THE "REPORT" FUNCTION OF "MEDITRAK" IS EASY TO USE. SIMPLY PICK WHICH    
  90. ITEM YOU WANT, ENTER ANY ADDITIONAL INFORMATION IT ASKS AND THAT'S IT ! 
  91. FOR EXAMPLE, IF YOU CHOOSE "PROVIDER" FROM THE LIST OF OPTIONS, NEXT YOU'LL
  92. ENTER THE NAME OF THE PROVIDER AND ALL OF THE RECORDS FOR THAT PROVIDER WILL
  93. BE DISPLAYED ON THE SCREEN ALONG WITH THE INDIVIDUAL BALANCES AND A TOTAL 
  94. DUE/OVERPAID. THEN YOU HAVE THE OPTION TO SEND THAT INFORMATION TO THE PRINTER
  95. OR CHOOSE ANOTHER PROVIDER. YOU CAN CHOOSE TO GET A TOTAL OF YOUR MEDICAL 
  96. PAYMENTS FOR ANY YEAR (FOR TAX PURPOSES). OR GET A TOTAL OF PRESCRIPTION 
  97. EXPENSES FOR THE YEAR. 
  98.  
  99. NOTE: ***** IT'S A GOOD IDEA TO KEEP EACH YEAR ON A SEPARATE DISK OR IN A
  100.       SEPARATE DIRECTORY.
  101.  
  102.    Disclaimer: This software is provided "as is" without warranty of any kind.
  103. In no event shall the author be held liable for any damages whatsoever arising
  104. from the use of or the inability to use this product.
  105.  
  106. COMMERCIAL USE OF THIS PRODUCT IS PROHIBITED.
  107.  
  108.    I HOPE THIS PROGRAM WILL BE AS USEFUL TO YOU AS IT HAS BEEN TO ME. TO REGIS-
  109. TER SEND $14.95 + $3 S/H TO THE ADDRESS BELOW. FEEL FREE TO SEND ANY SUGGES-
  110. TIONS OR COMMENTS TO:
  111.  
  112.                     ╔══════════════════════════════╗
  113.                     ║      LAUZON ENTERPRISES      ║
  114.                     ║       SOFTWARE DIVISION      ║
  115.                     ║        P. O. BOX 3296        ║
  116.                     ║      ROANOKE, VA. 24015      ║
  117.                     ╚══════════════════════════════╝
  118.  
  119.   OR YOU CAN SEND E-MAIL TO "WALTERL103" ON AMERICA ONLINE, OR W.LAUZON1 ON
  120. GEnie.